繰り越した通帳は処分しても大丈夫？安全な捨て方と保管のコツを解説

長年使ってきた通帳を繰り越すたび、古い通帳がどんどん増えていく――そんな経験はありませんか。しかし、通帳には氏名・口座番号・印影などの個人情報が記載されているため、安易に捨てるのは危険です。
この記事では、処分してもよい通帳と保管しておくべき通帳の違い、そして安全に処分する具体的な方法をわかりやすく解説します。

通帳を繰り越すとは
古い通帳を保管する主な理由
処分してもよい通帳と保管すべき通帳
処分前に確認すべき重要な3項目
通帳を安全に処分する方法
デジタル通帳の普及と注意点
相続や税務で必要になるケース
通帳整理をスムーズに進めるコツ
通帳の紛失・盗難時の対処
まとめ

通帳を繰り越すとは

通帳を長く使っていると、記帳欄がいっぱいになります。その際に銀行が新しい通帳を発行する手続きを「繰り越し」といいます。これは、残高や口座番号を維持したまま新しい通帳へ記録を引き継ぐ作業のことです。

繰り越した通帳には、過去の入出金履歴や銀行印など、個人情報や資産記録がそのまま残っています。したがって、単なる古い紙ではなく、財産を裏づける書類として取り扱う必要があります。

古い通帳を保管する主な理由

古い通帳を捨てずに保管する人が多いのは、生活や手続きの中で役立つ場面があるためです。

保管理由	内容
入出金の記録確認	給与・年金・支払いなど過去の履歴を確認できる
確定申告や税務処理	所得証明や経費処理の裏づけ資料になる
相続・贈与手続き	被相続人の資産状況を確認するために必要
金融トラブル対応	誤入金や二重引き落としなどの証明に活用
思い出として保管	初めて作った口座などを記念に残すケースもある

こうした理由から、すべての通帳をすぐに処分するのではなく、目的に応じて取捨選択することが大切です。

処分してもよい通帳と保管すべき通帳

どの通帳を残すべきかは、利用状況や目的によって異なります。

状況	対応
解約済みの口座	解約後5年以上経過すれば処分可能
利用中口座の旧通帳	新しい通帳に繰り越した後も3〜5年は保管
事業用口座	税務上、7年間の保管義務がある
相続や贈与に関係する口座	手続き完了まで必ず保管
不明点がある通帳	取引内容を確認するまで破棄しない

処分前に確認すべき重要な3項目

通帳を処分する前に、以下の点を必ず確認しましょう。

チェック項目	内容
残高の有無	残高0円であることを確認。少額残高が残る場合も注意
引き落とし設定	公共料金やクレジットの自動引き落としが残っていないか確認
税務・融資・相続への影響	必要書類として求められる可能性があるため、慎重に判断

これらを確認せずに破棄してしまうと、手続きの再発行や残金確認で時間がかかる場合があります。

通帳を安全に処分する方法

通帳には、口座番号・氏名・印影などが印刷されており、不正利用のリスクが非常に高いです。以下の方法で安全に破棄しましょう。

方法	内容
銀行窓口に依頼	銀行によっては通帳回収サービスを実施。安全に破棄してもらえる
家庭用シュレッダー	文字が読めないよう細断し、印影部分は特に念入りに処理
専門業者に委託	企業向けの書類廃棄サービスを利用すれば確実
手作業で裁断	カッターやハサミで細かく切り刻み、分別して廃棄

特に印影のあるページは最重要保護部分です。部分的な処理ではなく、全体を完全に裁断することが安全です。

デジタル通帳の普及と注意点

最近では、紙の通帳から「Web通帳」へ切り替える人が増えています。デジタル化の流れは便利ですが、完全に紙を手放す前に確認すべき点があります。

注意点	内容
閲覧期限	多くの銀行は10年分までしか表示されない
再発行手数料	紙通帳に戻すと手数料がかかる場合がある
データ保存	定期的にPDF形式でダウンロード・保存を推奨
セキュリティ	ログイン情報の管理を徹底し、定期的にパスワードを変更

デジタル通帳を導入する際は、データのバックアップを自分で行うことが不可欠です。

相続や税務で必要になるケース

相続や税務の場面では、通帳が過去の金銭の流れを示す証拠資料として使われます。特に生前贈与や預金移動の確認には重要です。

ケース	保管期間の目安	理由
相続手続き中	完了まで保管	遺産分割協議や資産確認に使用
贈与税関連	7年間	税務署が確認を求める場合がある
住宅ローン手続き	返済完了まで	所得証明や資金計画の証明に必要
年金・給与の記録	5年間	所得証明・老齢年金確認などに活用

通帳を誤って処分してしまうと、証拠資料の再取得に時間と手間がかかるため、慎重な判断が必要です。

通帳整理をスムーズに進めるコツ

通帳は増えやすく、保管スペースを圧迫しがちです。効率よく整理するためのコツを押さえましょう。

整理方法	具体的なポイント
年別・銀行別に分類	年ごとにファイルを分けると確認しやすい
解約済み口座の明示	ラベルやメモを貼って整理
データ化の活用	スキャンしてクラウド保存。検索が容易になる
保管期限を設定	5年・7年・10年など区分して廃棄スケジュールを管理

定期的に見直すことで、不要な通帳を溜め込まず、必要な情報をすぐ取り出せる状態に整えられます。

通帳の紛失・盗難時の対処

もし古い通帳を誤って紛失した場合は、放置せずにすぐ対応しましょう。

状況	対応策
紛失に気づいたとき	すぐに銀行へ連絡し、口座の一時利用停止を依頼
盗難の可能性がある場合	警察へ被害届を提出し、銀行にも連絡
印鑑やカードも一緒に紛失したとき	口座を再発行または解約の手続きを行う
第三者の不正利用が疑われる場合	取引履歴を確認し、早期に被害報告を行う

通帳を保管する際は、印鑑と別の場所に保管することが鉄則です。

まとめ

通帳は、ただの金融記録ではなく、あなたの財産と生活の証明となる重要な書類です。
すぐに捨てるのではなく、利用目的・保管期間・安全な破棄方法を明確にして扱うことが大切です。

確認項目	内容
残高の確認	0円であることを確認してから処分
取引の有無	引き落としや振込設定がないか確認
保管期間の目安	個人は5年、事業主は7年以上推奨
処分方法	銀行依頼・シュレッダー・専門業者など安全な手段を選ぶ
個人情報保護	印影・口座番号部分は必ず完全破棄